Wie realisieren Sie den ROI in Ihren IT-Projekten?

Benefits Realisation Management

Mit einer einzigartigen Kombination von Methoden des aktiven

Kosten-Nutzen-Managements unterstützen wir Sie in Ihren nächsten Software Projekten als Ihr Projektpartner für das Erfolgscontrolling.

Wir begleiten Sie in 8 Schritten vor, während und nach dem Projekt, bis der kalkulierte ROI nach 6, 12 + 18 Monaten realisiert ist.

Dabei unterstützt Sie unsere Wissensdatenbank +Benefit, die wir für Sie dazu mit exklusiven Daten in der EU hosten und betreiben.

So bieten wir Ihnen Sicherheit für Ihre Budgetplanung, sorgen für nachvollziehbar dokumentierte Investitionsentscheidungen über Wirtschaftlichkeitsanalysen mit ROI, NPV, EBIT und steuern dann die Nutzenrealisierung Ihrer Projekte, denn diese sollen sich ja in Betrieb, Bilanz + GuV für Inhaber, Kunde + Mitarbeiter auszahlen.

8 Schritte zum Projekt mit ROI

Projektziele + Umfang Ihrer Wirtschaftlichkeitsanalyse festlegen

Unser Vorgespräch (gratis + online + jederzeit)

Im einem gemeinsamen Vorgespräch zu Ihrem Investitions- oder Rationalisierungs-Vorhaben lernen wir uns kennen. Erläutern Sie uns bitte welche IT-Projekte eine Kosten-Nutzen-Betrachtung erfordern und was Ihre Entscheidungsbedarfe wären. Das können z.B. Fragen sein, wie Make-or-Buy, In- oder Outsourcing, zentral versus dezentral, Standard oder Individuell, Anbieter A, B oder C oder auch alle zugleich sein. Manchmal reicht eine Kostenvergleichsrechnung, aber meist soll doch ein ganzer Business Case mit ROI her, der dann projektbgeleitend überprüft wird.

Wenn wir Ihren Bedarf verstanden haben und wir sicher sind, dass wir Ihnen weiterhelfen können, halten wir den Rahmen und die Parameter Ihrer Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen gleich fest:

Welche IT-Lösungen, welche Prozesse darin + welche Strukturen im Umfeld sollen auf Kosten und Nutzen analysiert werden?
Welche Nutzungsdauer, welchen Zinssatz und welches Budget haben Sie grob angesetzt und was sind Ihre Projektannahmen?
Wer soll als Nutznießer davon profitieren und wer nimmt an den folgenden Workshops teil ?

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Projektauftrag zur ROI Wirtschaflichkeitsanalyse

Wenn nun die Projektdaten initial in Ihrer für Sie gleich angelegten +Benefit Wissensdatenbank erfasst sind, erhalten Sie von uns den fertigen Projektauftrag für Ihre ROI-Analyse als PDF und können alle Teilnehmer zur ersten Schatzsuche via E-Mail dazu direkt einladen und zu Schritt 2 kommen.

Potenziale entdecken + Wertbeiträge berechnen

Willkommen zur Schatzsuche!

In der von uns moderierten Schatzsuche entdecken Sie mit uns systematisch mögliche Nutzenpotenziale über unsere Methode der kennzahlgestützten Potenzialanalyse mit den Kollegen aus den Fachabteilungen: Kennzahlverbesserungen lassen sich im Team leicht entdecken und auch deren Potenzialbeiträge in € ermitteln.

Dabei helfen Messvorschriften, Formeln zur monetären Bewertung über Mengensteigerungen, Ressourceneinsparungen, Preis- und Kostensenkungen über dem Wirkorizont in Monaten oder Jahren.

Ein Potenzial ist die wahrscheinliche Summe der mit Geldeinheiten bewerteten Änderungen der Produktivität über der Zeit. Wir haben dazu unsere Potenzialformel entwickelt, in deren Anwendung wir Sie in unseren Seminaren zum IT-Kosten-Nutzen-Management schulen.

Gefundene Nutzenpotenziale werden Perioden, GuV-Effekten und den Nutznießern - den Benefit Ownern - zugeordnet, damit diese schriftlich bekommen, welchen Nutzen Ihr IT-Projekt für Sie wann bringen soll. Das ist dann eine klar messbare Zielvereinbarung.

+Benefit Group | Potenzialanalyse mit Benefit Software

Benefit Discovery Workshops

+Benefit Group | Potenzialanalyse Quick Wins

+Benefit Group | Potenzialanalyse Yearly Savings

+Benefit Group | Potenzialanalyse Big Wins

Schatzkarte zeigt die Potenziale in € je Periode

Berichte + Graphiken zur Potenzialverteilung je Periode, je Kennzahl und je Nutznießer dokumentieren die Workshopergebnisse laufend.

Am Ende erhalten Sie unsere Schatzkarte, die Ihnen je Potenzialtyp aufzeigt, welche Potenzialbeiträge in € pro Quartal erwartet werden.

+Benefit Group | Schatzkarte mit Potenzialen je Periode

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Kosten je Lösungsalternative kalkulieren + TCO vergleichen

In diesem Schritt kalkulieren wir verschiedene Lösungsalternativen A, B oder C zusammen mit Ihnen und ggf. unter Einbeziehung Dritter wie der IT-Lösungsanbieter und deren Angeboten durch und erhalten so die Gesamtkosten je Periode mit der gebotenen Schätzgenauigkeit über Projekt- und Nutzungsdauer transparent aufgespannt, getrennt nach internen und externen Aufwänden je Leistungpartner.

Um keine Kosten über dem gesamten Lebenszyklus zu vergessen, orientieren wir uns dabei am TCO Total-Cost-of-Ownership-Modell nach GARTNER. Dessen Kostenstrukturen haben wir in +Benefit bereits realisiert und viele der Standard-Leistungspositionen mit weiteren Kosteninformationen in unserer Wissensdatenbank sind somit für Ihre Kalkulationen wiederverwendbar.

Kostenschätzungsklausuren

Cost Estimation Rooms

Kostenvergleichsrechnungen nach TCO-Modell

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Wenn Sie mehrere IT-Lösungen mit ähnlichem Nutzen für Sie, aber verschiedenen Preis- und Bereitstellungsmodalitäten haben, bieten sich Kostenvergleichsrechnungen an. Deren Kosten nach TCO stellen wir Ihnen transparent gegenüber, berücksichtigen neben einmaligen und laufenden Kosten auch Effekte, die durch unterschiedliche Zeitpunkte der Nutzbarmachung oder durch andere Ansätze bei Aktivierungen oder Abschreibungen möglich werden. Alle Details dazu stellen wir Ihnen und dem Entscheiderkreis zusammen mit den getroffenen Annahmen transparent dar, präsentieren diese mit Ihnen, um so die Empfehlungen zahlenmäßig zu untermauern.

Nutzwerte ermitteln + Risiken bewerten

Jede Nutzwertanalyse dient dazu die am besten geeignete Lösung aus einer Gruppe von Lösungsalternativen losgelöst von den Kosten zu ermitteln. Hierzu können Sie in +Benefit Lösungsansätze in einer Matrix den Anforderungskriterien aus der Potenzialanalyse zuvor gegenüberstellen. Wir haben dazu quantitative oder qualitative Bewertungsprofile und spezielle Nutzenfunktionen vorgesehen, um normalisierte Teilnutzwerte zu ermitteln. Das stellt eine objektive Bewertung sicher. Mit Ihren Fachbereichen diskutieren und ermitteln wir Teilnutzwerte und dokumentieren die Begründungen schriftlich. Das finale Ranking zeigt den Gesamtnutzen je Lösungsansatz an.

Nutwertanalyse

May the Best Win

+Benefit Group | Nutzwertanalyse + Risikoanalyse

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Risikoanalyse je Lösungsansatz

Bei Ihrer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung sollte zu dokumentierten Annahmen auch eine systematische Risikobetrachtung erfolgen. In einem Workshop mit IT und Fachbereich spielen wir identifizierte oder erwartbare Risiken der Lösungsansätze durch und erfassen Risikotypen, Wahrscheinlichkeiten, Schadenshöhen usw. Danach überführen die so ermittelten Risikoskosten in die TCO Kalkulation.

Projektcontrolling zur Nutzenrealisierung laut Zielvorgabe

Laufendes, monatliches Projekterfolgscontrolling

Im Zuge unseres über die Projektlaufzeit stetigem, monatlichen Erfolgscontrollings führen wir entstandene Ist-Kosten, Zeiten und wirksam gewordenen Nutzen sowie eingetretene Risiken stetig nach. Mit unseren Abweichungs- und Trendanalysen monitoren wir für so Sie, ob Ihr IT-Projekt noch wirtschaftlich bleibt, falls es

1. nachträgliche Änderungen in Form Change Requests gibt,

2. durch Projektverzug Nutzenausfall / Nutzenverzug droht oder

3. durch Qualitätsmängel Abstriche in den Nutzenerwartungen und damit in den Wertbeiträgen gibt. Das kann Ihren geplanten ROI gefährden, weshalb wir als Ihre Kosten-Nutzen-Manager aktiv gegensteuern helfen:

+Benefit Group | Nutzen Optimierung Benefit Maps

Plan = Soll = Ist ?

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Benefit Maps helfen bei der Realisierung des Zielnutzens

Unser Ansatz des Benefits Realization Management sieht wieder-kehrende Checks zu vorher vereinbarten Meilensteinen vor, um das Nutzen-Inkasso mit den Benefit Ownern im Sinne der vereinbarten Kennzahlen und deren Entwicklung im Zeitverlauf sicherzustellen.

Hierzu dienen uns Benefit Maps als gute Planungs-, Steuerungs und Kommunikationsmittel, um die Wirkungszusammenhänge zwischen externen Treibern, Zielen, Benefits, Prozessen, Veränderungen und der IT-Lösung oder der IT-Infrastruktur für jeden Projektteilnehmer intern wie extern zu visualisieren, zu vermitteln und so umzusetzen, dass wir dennoch die Zielvorgabe aus der Management Plantafel je Kennzahl, Bereich und Periode erreichen können.

Management Zielvorgaben + Kennzahlen vereinbaren

Management KPI Plantafel

Auch Sie sollten kein IT-Projekt starten, ohne dass dokumentiert ist, an welchen Veränderungen dessen Erfolg später gemessen wird! Gemessen wird sowas am Besten in Kennzahlen, die sich über Perioden hinweg positiv ändern sollen. Dazu haben wir in +Benefit für Sie die Management Plantafel entwickelt.

In diesem 2. Schritt erörtern wir mit Ihnen, dem Management oder dem Lenkungskreis Ihres Projektes welche Mengensteigerungen, Kosten- und Ressourceneinsparungen durch Ihr Projekt je Periode als Wertbeitrag je Analysebereich erwartet werden. Geht es also um Kosten-, Zeit-, Markt- und/oder Qualitätsführerschaft? Wo stehen Sie heute und was sind dazu realistische Zielvorgaben für die Potenzialanalyse und das Projekt an sich.

"Welche Kennzahlen sollen

durch Ihr Projekt um wieviel %

verbessert werden?

Jezt Rückruf vereinbaren

Kennzahlenkataloge in +Benefit Wissensdatenbank

Aus unserer +Benefit Wissendatenbank mit > 1.000 Kennzahlen wählen wir dann je nach Analysebereich zusätzliche Standard-Kennzahlen inkl. Formeln, Definitionen und Beispielen aus, die wir Ihnen aus unserer Erfahrung aus ähnlichen Projekten empfehlen.

Welche zusätzlichen Kennzahlen wollen Sie in der Potenzialanalyse darüberhinaus berücksichtigen? Gerne ergänzen und priorisieren wir diese entsprechend für die folgende Potenzialanalyse Workshops.

Wirtschaftlichkeitsszenarien zur Budgetfreigabe präsentieren

ROI + Co. helfen Investitionsentscheidung zu begründen

Gemeinsam bereiten wir eine überzeugende Handlungsempfehlung zur Genehmigung des Budgets für Ihre Projekte vor. Dazu liefern wir Ihnen eine überzeugende Story und präsentieren diese gerne als Ihre Handlungsempfehlung Ihrem Management Kreis persönlich.

Neben den möglichen Kennzahlverbesserungen, zusammen mit dem Fachbereich identifizierten Nutzenpotenzialen und den Kosten der x bewerten Lösungsalternativen, stellen wir dabei die berechneten und geprüften Wirtschaftlichkeitskennzahlen wie ROI, Amortisation, Gesamtkapitalwert NPV, EBIT zusammen mit Wertbeitragskurven, Aktivitäten-, und Budgetplänen je Lösungsansatz mit den wichtigen Hintergrundinformationen als Ihre Entscheidungsvorlage vor.

Das gibt allen Sicherheit bei der Investitionsentscheidung für die richtige Option. Wollen Sie noch ein Szenario durchspielen, um zu sehen, wie sich der ROI verändert, wenn wir früher mit A starten werden? Kein Problem.

RETURN-ON-INVEST

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+Benefit Group | ROI Kosten Nutzen Analyse

Target Costing

Falls nicht klar sein sollte, wofür Sie vielleicht zu viel oder zu wenig Geld ausgeben, hilft ein Blick auf das Cost-Benefit-Diagramm mit Zielkostentrichter, der hervorragend geeignet ist, um einzelne Positionen im Sinne des Zielkosten-Managements in die Waage von relativem Kostenanteil und Nutzenanteil zu bringen. Wer zahlt schon gerne mehr für eine Lieferung oder Leistung als sie ihm nutzt?

Nutzenrealisierung für Betrieb, Bilanz + GuV optimieren

Optimierung der Nutzeneffekte für Ihre Projektbilanz

Auch Sie wollen die realisierten Wertbeiträge Ihrer IT-Projekte sicher in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Ihres Unternehmens wirksam werden sehen. Dazu berechnen wir Ihnen für die geplanten Nutzeneffekte die Wirkungen auf die GuV je Periode, wenn nach unserem lfd. Projekterfolgscontrolling feststeht:

Wieviel % der geplanten Kennzahlverbesserungen ist schon erreicht?

Zudem berechnen wir den bis dato realisierten ROI6,12,18 und steuern solange nach bis der Nutzen testiert und der zuvor kalkulierte ROI realisiert worden ist. Versprochen, denn das ist unsere ROI-Garantie.

Pay-Back Day

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Projektabschlussbericht

Wenn Ihr IT-Projekt beendet, der ROI eingefahren wurde wollen Sie die gewonnenen Erkenntnisse sicher gerne in neue Projekte tragen. Dazu dienen neben Lessons-learned Sessions auch Projektberichte, die das Vorgehen, die Potenziale und Wege zur Nutzenrealisierung zusammenfassen. Wir unterstützen Sie gerne bei der internen und externen Vermarktung Ihrer Projektergebnisse als neutraler Projekt-Partner der den Erfolg in Ihren Projekt Reviews, Geschäftsberichten, Success Stories oder Veröffentlichungen in der Presse darstellt.

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Wie realisieren Sie den ROI in Ihren IT-Projekten?

Benefits Realisation Management

Projektziele + Umfang Ihrer Wirtschaftlichkeitsanalyse festlegen

Unser Vorgespräch (gratis + online + jederzeit)

Projektauftrag zur ROI Wirtschaflichkeitsanalyse

Potenziale entdecken + Wertbeiträge berechnen

Willkommen zur Schatzsuche!

Benefit Discovery Workshops

Schatzkarte zeigt die Potenziale in € je Periode

Kosten je Lösungsalternative kalkulieren + TCO vergleichen

Kostenschätzungsklausuren

Cost Estimation Rooms

Kostenvergleichsrechnungen nach TCO-Modell

Nutzwerte ermitteln + Risiken bewerten

Nutwertanalyse

May the Best Win

Risikoanalyse je Lösungsansatz

Projektcontrolling zur Nutzenrealisierung laut Zielvorgabe

Laufendes, monatliches Projekterfolgscontrolling

Plan = Soll = Ist ?

Benefit Maps helfen bei der Realisierung des Zielnutzens

Management Zielvorgaben + Kennzahlen vereinbaren

Management KPI Plantafel

Kennzahlenkataloge in +Benefit Wissensdatenbank

Wirtschaftlichkeitsszenarien zur Budgetfreigabe präsentieren

ROI + Co. helfen Investitionsentscheidung zu begründen

RETURN-ON-INVEST

Target Costing

Nutzenrealisierung für Betrieb, Bilanz + GuV optimieren

Optimierung der Nutzeneffekte für Ihre Projektbilanz

Pay-Back Day

Projektabschlussbericht

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